Ein klarer Rahmen für vertrauliches Feedback.

Wer sieht Antworten und Kommentare?

Nur berechtigte Teambesitzer sehen freigegebene Ergebnisse und Kommentare; der Teilnehmerzugang zeigt keine Auswertung.

Auswertungen und Kommentare werden berechtigten Teambesitzern angezeigt. Der Teilnehmerzugang dient zum Beantworten des Check-ins; er bietet keine eigene Ergebnisübersicht. Ergebnisse bleiben bis zum Wochenabschluss verborgen. Danach müssen für jede Frage mindestens fünf gültige Antworten vorliegen. Das gilt auch für eigene Fragen.

Die Teamleitung bespricht die freigegebenen Ergebnisse anschließend mit dem Team. Kommentare sollten mit Bedacht geteilt werden: Wortwahl, Projektbezüge oder geschilderte Ereignisse können auf einzelne Personen hindeuten. Ein Gespräch über das Thema ist häufig hilfreicher als das öffentliche Zuordnen einer Aussage.

Was ein Organisationszugang zeigt

Der Organisationszugang bündelt freigegebene Gesamtwerte, ohne Kommentare oder einzelne Teamwerte offenzulegen.

Die Organisationsauswertung ist ab 3 Teams in EngageBeat Team, EngageBeat Fokus und EngageBeat Enterprise ohne Aufpreis verfügbar und wird optional eingerichtet. Ausdrücklich berechtigte Personen sehen zusammengefasste Werte nach Wochenabschluss. Je Frage müssen mindestens drei Teams freigegeben sein und je einbezogenem Team mindestens fünf gültige Antworten vorliegen. Zusätzliche Schutzregeln können weitere Teams oder die ganze Kennzahl ausblenden.

Berechtigte Unternehmensadmins oder Organisationsleitungen richten die Aufnahme ein. Sie gilt ab dem nächsten Montag; Teambesitzer werden informiert, eine separate Zustimmung ist nicht erforderlich. Die Rolle als Unternehmensadmin allein gewährt keinen Zugriff auf Auswertungen. Teilnehmende werden vor der Abgabe informiert. Kommentare und einzelne Teamwerte erscheinen im Organisationszugang nicht. Organisationsberichte umfassen höchstens zwölf abgeschlossene Wochen; betroffene Berichte werden bei der Löschung zugrunde liegender Teamdaten ebenfalls entfernt. Auch diese Regeln garantieren keine absolute Anonymität gegenüber zusätzlichem Wissen.

Fünf Rückmeldungen sind die Mindestschwelle

Jede Frage braucht mindestens fünf gültige Antworten – auch in kleinen Teams.

In einem Team mit fünf Personen müssen bei regulär einer Abgabe pro Person alle fünf teilnehmen, damit eine Auswertung möglich wird. Bei sechs Personen bleibt entsprechend wenig Reserve. Die Schwelle wird für kleine Teams nicht abgesenkt.

Gemeinsame Zugänge und eine Begrenzung pro Browser prüfen keine Identitäten. Fünf gültige Rückmeldungen sind deshalb kein technischer Nachweis für fünf verschiedene Menschen. Teilt Zugänge nur im vorgesehenen Team und vereinbart eine einmalige Teilnahme.

Ohne Namen gespeichert – mit Grenzen

Antworten enthalten keine Namensfelder; Freitext und Kontextwissen können trotzdem Personen erkennbar machen.

Antwortdatensätze enthalten keine Namen, E-Mail-Adressen, Mitarbeiter-IDs oder IP-Adressen. Mitarbeitende benötigen kein persönliches Konto. Das ist keine absolute Anonymitätsgarantie: Freitext, kleine Gruppen und Wissen außerhalb des Systems können Rückschlüsse ermöglichen. Technische Betreiberzugriffe sind gesondert zu berücksichtigen.

Beim Betrieb von Webseiten und bei Kontaktanfragen fallen technische beziehungsweise personenbezogene Daten an. Welche Daten auf der Vertriebsseite verarbeitet werden, erläutert die Datenschutzerklärung. Für die Webapp gelten deren eigene Datenschutzhinweise und die Information eurer Organisation.

Hosting und Aufbewahrung

Die App läuft in Nürnberg; Aufbewahrung und Löschung werden bewusst für euren Einsatz festgelegt.

EngageBeat wird auf einem netcup-Server in Nürnberg betrieben. Das Kontaktpostfach nutzt IONOS Mail Basic ohne KI-Assistent. Daraus folgt keine Zusage, sämtliche technischen Kommunikations- und Zertifikatsdaten würden ausschließlich in Deutschland verarbeitet. Die eingesetzten Dienste und ihre Rollen stehen in den Datenschutzhinweisen.

Die Anzeige von zwölf Wochen in der App bestimmt nicht die Löschfrist. Teambesitzer können für Antwort- und Wochenstände 13, 26, 52 oder 104 abgeschlossene Wochen auswählen; die laufende Woche kommt hinzu. Die Frist muss bewusst eingerichtet sein. Frageversionen und Tarifentscheidungen bleiben bis zur Teamlöschung erhalten. Sicherungen brauchen einen eigenen Lösch- und Wiederherstellungsprozess.

Eine Erklärung für dein Team

Macht vor der ersten Antwort verständlich, welche Daten gespeichert werden und wer sie sehen kann.

Du möchtest vor deiner Teilnahme wissen, was mit deinen Antworten passiert? Die Seite für Mitarbeitende erklärt gespeicherte Daten, Ergebniszugriff und Rückschlussrisiken in verständlicher Form. Teamleitungen können sie vor der ersten Einladung weitergeben und mit ihrer eigenen Teilnehmerinformation ergänzen.

Vor der ersten Einladung klären

Zweck, Zugriffe und Datenschutz müssen geklärt sein, bevor euer Test tatsächlich beginnt.

Vereinbart Zweck, berechtigte Personen, Teilnehmerinformation und Aufbewahrung. Klärt außerdem die datenschutzrechtlichen Rollen und die erforderlichen Verträge mit den beteiligten Dienstleistern. Die konkrete Organisation verantwortet ihren Einsatz mit Beschäftigten; betriebliche Beteiligungsrechte sind zu berücksichtigen. Orientierung dazu bietet die Seite Mitbestimmung. Ein abgeschicktes Anfrageformular ersetzt diese Vereinbarungen nicht.

Zum Test über 28 Tage: Die 28 Tage beginnen mit der ersten geöffneten Umfrage. Einrichtung und Vorbereitung zählen nicht mit. Dabei legt ihr einen passenden Zeitpunkt für den ersten gemeinsamen Rückblick fest.

Passt EngageBeat zu eurem Team?

Wählt den passenden Einstieg und klärt eure offenen Fragen vor dem Test.

Wählt EngageBeat Team für euren Teamalltag oder EngageBeat Fokus für eigene Fragen und Veränderungsvorhaben.