Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Sven Heese, handelnd unter Sven Heese Consulting
Agrarstr. 39
39179 Barleben, Deutschland

E-Mail: hello@engagebeat.de
Telefon: +49 1514 193 44 21

Diese Erklärung betrifft die Vertriebsseite, den Check-in zum Ausprobieren, die Pilotplanung und Kontaktanfragen. Bei der Nutzung der Team-Anwendung gelten zusätzlich die dort bereitgestellten Informationen zur Datenverarbeitung sowie die Informationen deiner Organisation.

2. Aufruf und Bereitstellung der Webseite

Beim Seitenaufruf werden technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere deine IP-Adresse, Zeitpunkt und Ziel des Abrufs, Statusmeldungen sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem. Diese Verarbeitung ermöglicht die Übertragung der Seite, die Fehleranalyse und den Schutz vor missbräuchlichen Zugriffen.

Die Webseite wird bei der netcup GmbH, Emmy-Noether-Straße 10, 76131 Karlsruhe, Deutschland, auf einem Server in Nürnberg betrieben. netcup stellt die Serverinfrastruktur bereit. Informationen des Anbieters: Datenschutz bei netcup.

Rechtsgrundlage für die notwendige Bereitstellung und Absicherung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer funktionsfähigen und sicheren Webseite. Verbindungsdaten sind für den Abruf erforderlich. Die Aufbewahrung technischer Protokolle richtet sich nach dem Bedarf für Fehleranalyse und Sicherheitsvorfälle; eine weitere Speicherung kommt nur bei einem konkreten Anlass oder einer gesetzlichen Pflicht in Betracht.

HTTPS-Verschlüsselung und Zertifikate

Für die verschlüsselte Verbindung verwenden wir Zertifikate von Let’s Encrypt, einem Dienst der Internet Security Research Group (ISRG), USA. Bei Ausstellung, Erneuerung und Prüfung von Zertifikaten werden technische Daten wie Domainnamen, Server-IP-Adressen und Prüfinformationen verarbeitet. Domainnamen und öffentliche Zertifikatsdaten werden in öffentlich zugänglichen Zertifikatstransparenzprotokollen veröffentlicht. Abhängig vom Browser können bei Zertifikatsprüfungen auch Verbindungsdaten anfallen.

Eine Verarbeitung dieser Zertifikats- und Prüfdaten außerhalb Deutschlands, insbesondere in den USA, ist möglich. Inhalte von Formularen oder Teamfeedback werden für die Zertifikatsausstellung nicht übermittelt. Der private Schlüssel verbleibt auf unserem Server. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die sichere, verschlüsselte Bereitstellung der Webseite. Angaben zu Speicherfristen und internationalen Übermittlungen: Datenschutzhinweise von Let’s Encrypt.

3. Check-in, Pilotplanung und Anfrageformular

Aktueller Stand: Der Formularversand ist noch nicht freigeschaltet. Es werden derzeit keine Formularanfragen angenommen oder in einer Versandwarteschlange gespeichert. Die folgenden Hinweise zum Absenden gelten, sobald das Formular verfügbar ist.

Antworten im Beispiel-Check-in und die noch nicht abgesendete Pilotplanung bleiben im Arbeitsspeicher der geöffneten Seite. Sie werden beim Schließen oder Neuladen verworfen. Der Beispiel-Check-in fragt keine Namen oder E-Mail-Adressen ab.

Das Anfrageformular erfasst Name, geschäftliche E-Mail-Adresse und Organisation sowie auf Wunsch eine Nachricht. Bei einer Pilotanfrage kommen Teamanzahl, Teamgröße, Begleitung und Abrechnungswunsch hinzu. Bitte trage keine Antworten oder personenbezogenen Angaben einzelner Teammitglieder ein.

Beim Absenden werden diese Angaben über eine verschlüsselte Verbindung an den Anfragedienst übermittelt. Bei erfolgreicher Annahme erhältst du eine Referenznummer. Die Anfrage ist unverbindlich; es entsteht kein automatisches Abonnement. Ist der Versand nicht verfügbar, wird dies angezeigt. Ohne bestätigte Annahme zeigt das Formular keinen erfolgreichen Eingang an.

Zur zuverlässigen Bearbeitung wird eine angenommene Anfrage in einer Versandwarteschlange gespeichert und an unser Kontaktpostfach übergeben. Ein zufälliger Anfrageschlüssel verhindert doppelte Annahmen beim erneuten Absenden derselben Anfrage. Schutz vor Missbrauch erfolgt durch Eingabeprüfung, ein Spam-Schutzfeld und zeitlich begrenzte Anfragebeschränkungen, ohne externen CAPTCHA-Dienst. Für die Anfragebeschränkung wird aus der IP-Adresse eine zeitlich wechselnde, schlüsselbasierte Kennung gebildet und höchstens 24 Stunden aufbewahrt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der Schutz vor automatisiertem Missbrauch. Es findet keine Newsletter-Anmeldung statt.

Den PDF-Leitfaden kannst du ohne Registrierung herunterladen. Beim Abruf entstehen dieselben technischen Verbindungsdaten wie bei anderen Dateien der Webseite.

4. Kontakt per Formular, E-Mail oder Telefon

Wenn du Kontakt aufnimmst, verarbeiten wir deine Kontaktdaten und den Inhalt deiner Anfrage, um dein Anliegen zu bearbeiten. Du entscheidest, welche Angaben du mitteilst. Ohne erreichbaren Rückkontakt und Informationen zu deinem Anliegen können wir möglicherweise nicht antworten. Eine Anfrage führt nicht zu einer Newsletter-Anmeldung.

Bei einer auf einen Vertrag mit dir gerichteten Anfrage ist die Grundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Andere geschäftliche Kontakte verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Beantwortung eingehender Anfragen und die geschäftliche Kommunikation. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten erfüllen wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Für das Postfach hello@engagebeat.de nutzen wir IONOS Mail Basic der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland. Der KI-E-Mail-Assistent wird nicht genutzt. IONOS verarbeitet Nachrichteninhalte, Absender- und Empfängerangaben sowie technische Kommunikationsdaten für Bereitstellung, Zustellung und Absicherung des Maildienstes.

Informationen zu Auftragsverarbeitung und Unterauftragnehmern stehen in der IONOS-Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung und den dort verlinkten Anlagen. IONOS sieht darin Verarbeitung in EU/EWR und, soweit zur Leistung erforderlich, Drittlandübermittlungen unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO vor. Eine ausschließliche Verarbeitung sämtlicher Kommunikationsdaten in Deutschland wird deshalb nicht zugesagt. Weitere Informationen: Datenschutz bei IONOS.

5. Cookies, Analyse und Schriftarten

Die Vertriebsseite verwendet in ihrem Anwendungscode keine Tracking- oder Werbecookies, kein Local Storage und kein Session Storage. Es werden keine Analyse- oder Werbedienste eingebunden. Für die Darstellung verwenden wir bereits auf deinem Gerät vorhandene Systemschriftarten. Schriftdateien werden weder von Google Fonts noch von einem anderen Schriftanbieter nachgeladen.

Für unbedingt erforderliche Speicherungen oder Zugriffe auf dein Endgerät gilt die Ausnahme nach § 25 Abs. 2 TDDDG. Soweit darüber hinaus einwilligungspflichtige Dienste eingesetzt würden, wäre dafür eine vorherige Einwilligung erforderlich. Solche Dienste sind in der Vertriebsseite nicht eingebunden.

6. Empfänger und Aufbewahrung

Zugriff auf Anfragen erhalten die mit der Bearbeitung betrauten Personen sowie die eingesetzten Hosting- und Kommunikationsdienstleister, soweit dies für ihre Aufgaben erforderlich ist. Eine Weitergabe kann außerdem erfolgen, wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind oder sie zur Geltendmachung bzw. Abwehr rechtlicher Ansprüche erforderlich ist.

Kontaktdaten und Korrespondenz bewahren wir so lange auf, wie sie zur Bearbeitung des Anliegens und einer daraus entstehenden Geschäftsbeziehung erforderlich sind. Danach werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder konkret erforderliche Maßnahmen zur Rechtsverfolgung entgegenstehen. Für aufbewahrungspflichtige Unterlagen richten sich die Fristen nach ihrer jeweiligen rechtlichen Einordnung. Nicht abgesendete Formulareingaben und die Check-in-Demo werden wie in Abschnitt 3 beschrieben verworfen. Abgesendete Anfragen unterliegen den genannten Bearbeitungs- und Aufbewahrungszwecken. Kopien im Anfragedienst werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht; laufende Korrespondenz wird im Postfach bearbeitet.

7. Deine Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen hast du Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die bis zum Widerruf erfolgte Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Widerspruch: Gegen eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation Widerspruch einlegen. Gegen Direktwerbung kannst du jederzeit Widerspruch einlegen.

Wende dich zur Ausübung deiner Rechte an hello@engagebeat.de. Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an deinem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes. Am Sitz unseres Unternehmens ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Sachsen-Anhalt zuständig.

8. Automatisierte Entscheidungen

Über diese Vertriebsseite treffen wir keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen, die dir gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder dich in vergleichbarer Weise erheblich beeinträchtigen. Es findet kein entsprechendes Profiling statt.