28 Tage kostenlos testen.

Organisationsauswertung im Test

Die Organisationsauswertung ist ab 3 Teams in EngageBeat Team, EngageBeat Fokus und EngageBeat Enterprise ohne Aufpreis verfügbar und wird optional eingerichtet.

Bis zu drei Teams können kostenlos testen. Sie müssen am ersten gemeinsamen Starttag des Unternehmens beginnen. Starten genau drei Teams gemeinsam und ist die Organisationsauswertung eingerichtet, könnt ihr sie im Test ausprobieren.

Werte erscheinen nach Wochenabschluss je Frage nur, wenn alle drei Teams freigegeben sind und jeweils mindestens fünf gültige Antworten haben. Andernfalls bleibt die Kennzahl für diese Woche ausgeblendet. Zusätzliche Schutzregeln können die Anzeige ebenfalls verhindern. Kommentare und einzelne Teamwerte werden nicht angezeigt.

Zugriffe, Schutzregeln und Mitbestimmung vor dem Start klären.

Mehrere Teams im eigenen Tempo einführen

Gebt bei der Anmeldung die genaue geplante Anzahl an. Ergänzt anschließend eure Unternehmens- und Rechnungsdaten und legt eure Teams mit den jeweiligen Verantwortlichen an. Teams könnt ihr auch später hinzufügen. Organisationseinheiten sind optional und für die normale Teamanlage nicht nötig. Vorbereitung verbraucht keine Testtage.

Ein gemeinsamer erster Starttag, bis zu drei Testteams: Bis zu drei Teams erhalten je 28 kostenlose Tage, wenn sie am ersten tatsächlichen Starttag des Unternehmens beginnen (Zeitzone Europe/Berlin). Nicht genutzte Testplätze verfallen für spätere Starts. Zusätzliche Teams starten erst nach ausdrücklicher kostenpflichtiger Buchung. Nach vollständiger Einrichtung prüft ein Unternehmensadmin in der WebApp unter „Start und Preise prüfen“ die Teams und Kosten. Erst danach bestätigt er die Buchung und gibt den Start frei.

Rabatt erst bei tatsächlich gestarteten Teams: Geplante und vorbereitete Teams zählen nicht. Als gestartet zählen Teams mit tatsächlich geöffneter erster Umfrage, deren Vertrag noch nicht beendet ist. Testteams zählen mit. Für ein bis fünf Teams gilt der reguläre Preis je Team. Bei sechs bis zehn Teams gelten die günstigeren Staffelpreise für alle Teams ab ihrer jeweils nächsten Abrechnungsperiode. Für neue Verträge gilt die erreichte Staffel bereits ab der ersten kostenpflichtigen Periode. Sinkt die Anzahl, gilt die entsprechende Staffel ebenfalls erst zur nächsten Periode. Bereits bezahlte Zeiträume werden nicht rückwirkend geändert.

Für einen Jahresvertrag ist die nächste Periode das nächste Vertragsjahr. Eine Kündigung beendet ihn zum vereinbarten Laufzeitende; bloße Nichtnutzung beendet keinen Vertrag. Ab elf Teams vereinbaren wir Preis und Umfang individuell. Staffelpreise ansehen.

Gut vorbereitet starten

Diese Checkliste hilft dir bei der internen Abstimmung. Vorbereitungen erfolgen vor dem bestätigten Teststart.

Was die Teamleitung übernimmt

Die beworbene Minute bezieht sich auf den kurzen Check-in einer teilnehmenden Person, ohne längeren Kommentar. Sie ist kein Versprechen für den gesamten Aufwand der Teamleitung.

• Einmalig vorbereiten: interne Voraussetzungen klären, Zugang einrichten, Passwörter sichern, Fragen und Aufbewahrung prüfen und das Team informieren.
• Einladen: Vorlage anpassen und den gemeinsamen Teamzugang nach der Startfreigabe über euren vereinbarten Kanal teilen; Passwort separat übermitteln.
• Wöchentlich begleiten: bei Bedarf über euren vereinbarten Kanal erinnern, nach Wochenabschluss die verfügbaren Ergebnisse sichten und eine konkrete Verbesserungsmaßnahme vorbereiten.
• Gemeinsam besprechen: Beobachtungen einordnen, eine kleine Veränderung vereinbaren und später darauf zurückkommen.

Empfehlung: Reserviert zunächst 15 Minuten im bestehenden Teammeeting für das Ergebnisgespräch. Das ist eine Planungshilfe aus dem Leitfaden, keine gemessene Gesamtdauer. Einrichtung, interne Abstimmung, Erinnerung und Vorbereitung des Gesprächs kommen hinzu; ihr Aufwand hängt von euren Voraussetzungen ab.

Der einfache Weg: Kopiere den vorbereiteten Einladungstext. Nach der Startfreigabe teilst du ihn und den Teilnehmerzugang selbst über euren vereinbarten Kanal. Dafür musst du keine E-Mail-Empfänger hinterlegen. Vorbereitung und Kopieren versenden keine Teilnehmer-Einladung und starten keinen Test.

Automatische E-Mail-Erinnerungen sind optional. Wenn du sie nutzen möchtest, hinterlegst du einen Teamverteiler oder einzelne Empfänger, wählst den Wochenrhythmus und aktivierst den Versand bewusst. Die Adressen werden nicht mit Antworten verknüpft. Erinnerungen kannst du später ändern oder pausieren. Eine Teams-Integration ist nicht enthalten. Vertragsnachrichten vor Kostenbeginn gehen gesondert an die verantwortliche Person.

Vom Einrichtungslink zum passenden Bereich

Nach der Anmeldung startet der Versand deines persönlichen Einrichtungslinks automatisch. Er kommt per E-Mail; die Zustellung kann etwas dauern. Hast du bereits einen bestätigten Zugang, führt die Nachricht in deinen persönlichen Verwaltungsbereich. Zuerst ergänzt du eure Unternehmens- und Rechnungsdaten und richtest deinen persönlichen Verwaltungszugang ein. Teams und ihre Verantwortlichen kannst du jetzt oder später anlegen. Organisationseinheiten brauchst du dafür nicht; sie sind eine optionale Erweiterung, wenn ihr mehrere Teams organisatorisch bündeln möchtet.

Eingeladene Teamverantwortliche erhalten ihren eigenen Zugang zur Einrichtung ihres Teams. Nutzt ihr zusätzlich Organisationseinheiten, gilt das auch für deren Verantwortliche. Eine Person mit mehreren Aufgaben nutzt dafür ein persönliches Konto. Fragen, Aufbewahrung und Teilnehmerzugang werden je Team vorbereitet; automatische Erinnerungen bleiben optional.

Dein persönliches Verwaltungspasswort bleibt bei dir. Der gemeinsame Teilnehmerzugang ist davon getrennt; er ermöglicht nur die Teilnahme am Team-Check-in. Optional hinterlegte Namen und E-Mail-Adressen in der Einladungsliste sind keine Mitarbeiterkonten und werden nicht mit Antworten verknüpft. Bei Fragen hilft hello@engagebeat.de.

Einladung und Erinnerung zum Übernehmen

Ergänze vor dem Teilen alle Angaben in eckigen Klammern und eure interne Teilnehmerinformation. Die Texte sind Kommunikationshilfen, keine vollständige Datenschutzinformation. Bitte keine echten Zugangsdaten auf dieser Seite eingeben.

Vorbereiten und Kopieren versendet nichts. Einladung und Erinnerung teilst du selbst.

Der tatsächliche Umfragestart zählt

Du testest den gewählten Tarif: EngageBeat Team mit Standardfragen oder EngageBeat Fokus zusätzlich mit eigenen Fragen und Themenpaketen. Der Preis gilt für ein Team ab fünf Personen und bleibt gleich, wenn weitere Personen dazukommen. Ab elf Teams oder für persönliche Begleitung vereinbaren wir Preis, Testumfang und Begleitung individuell.

Die 28 Tage beginnen mit der ersten geöffneten Umfrage. Einrichtung und Vorbereitung zählen nicht mit.

Nach der Vorbereitung prüft ein Unternehmensadmin in der WebApp unter „Start und Preise prüfen“ die ausgewählten Teams und Bedingungen. Erst seine ausdrückliche Buchung und Startfreigabe ermöglichen den Start. Die Bestätigung nennt Anfang, Ende und Beginn der Kostenpflicht und kommt zusätzlich per E-Mail. Die Anmeldung und das Anlegen eines Teams allein starten weder Testzeit noch Abo.

Die Befragungen folgen Kalenderwochen von Montag bis Sonntag (Europe/Berlin). Ein Einstieg mitten in der Woche und das Ende nach 28 Tagen können Teilwochen ergeben. Der Test umfasst deshalb nicht zwingend nur vollständige Befragungswochen.

Letzte Befragung und Auswertung

Bei Fortsetzung im gebuchten Abo laufen die Befragungen über das Testende hinaus weiter. Bei Kündigung vor Testende sind Antworten nur bis zum bestätigten Testende möglich. Die letzte begonnene Befragungswoche wird am folgenden Montag abgeschlossen. Erst dann kann ihre Auswertung bereitstehen, wenn mindestens fünf gültige Antworten je Frage vorliegen.

Nur berechtigte Teambesitzer sehen die Ergebnisse. Die Mindestschwelle gilt für jede Frage. Besprecht anschließend im Team ein auffälliges Thema und einen konkreten nächsten Schritt.

Tarif im Test ändern

Ihr könnt die Tarifwahl im laufenden Test ausdrücklich ändern. Die neuen Wochenchecks nutzen dann den gewählten Tarif; die begonnene Woche bleibt unverändert. Der Wechsel verlängert den Test nicht und startet keinen neuen Test. Vor Bestätigung zeigt die WebApp den anschließenden Tarif, Preis, die Zahlweise und den Kostenbeginn.

Grundsätzlich erinnern wir sieben und zwei Tage vor Kostenbeginn. Ist einer dieser Zeitpunkte beim Wechsel bereits erreicht, bestätigt ihr ausdrücklich, welche frühere Preisankündigung durch die neue Vereinbarung ersetzt wird. Noch ausstehende Erinnerungen nennen den neuen Preis. Fehlt der erforderliche Versand der Bestätigung oder einer nicht ersetzten Erinnerung, bleibt der kostenpflichtige Übergang angehalten.

Für mehrere Teams legt ein Unternehmensadmin die Zahlweise und die gemeinsame oder teamweise Tarifwahl fest. Laufende bezahlte Verträge behalten ihre individuellen Perioden. Regeln zu Tarifwechsel und Abrechnung.

So geht es nach dem Test weiter

Nach den 28 kostenlosen Tagen läuft dein gewählter Tarif EngageBeat Team oder EngageBeat Fokus automatisch kostenpflichtig weiter, sofern du nicht vorher kündigst. Im Regelfall erinnern wir sieben und zwei Tage vor Kostenbeginn die verantwortliche Person per E-Mail mit Datum, Preis und Kündigungsmöglichkeit. Bei einem ausdrücklich bestätigten Tarifwechsel kann eine bereits fällige Preisankündigung durch die neue Vereinbarung ersetzt werden; die Einzelheiten stehen unter „Tarif im Test ändern“. Kündigst du vor Testende, entstehen keine Abokosten. Für Abruf und Datenrückgabe nach Vertragsende gilt die vereinbarte Frist von 30 Tagen; bei Bedarf hilft hello@engagebeat.de.

Die gewählte Abrechnung beginnt erst nach der kostenlosen Testphase. Kündigen kannst du vor deren Ende per E-Mail an hello@engagebeat.de. Bei monatlicher Zahlung beträgt die Laufzeit einen Monat, bei jährlicher Zahlung zwölf Monate mit Zahlung im Voraus. Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Die Beträge findest du in der Tarifübersicht; die Vertragsbedingungen in den AGB.

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